Вакансии

Офис-менеджер, переводчик

Центр развития здравоохранения и медицинских технологий при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики (ЦРЗиМТ) объявляет отбор кандидатов на вакансии в группу реализации проекта (ГРП) «Эффективный контроль за ВИЧ инфекцией и туберкулезом в Кыргызской Республике» в рамках соглашения с Глобальным фондом для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией/ПРООН.

Глобальный фонд по борьбе с ВИЧ, туберкулезом и малярией является одним из основных источников международной помощи в реализации мероприятий в сфере ВИЧ и туберкулеза в Кыргызской Республике. В Кыргызской Республике реализация грантов Глобального фонда была начата в 2004 году. До 2011 года управление грантами Глобального фонда осуществлялось организациями здравоохранения: Республиканским центром «СПИД» при МЗ КР, Национальным центром фтизиатрии при МЗ КР, Департаментом государственного санитарно-эпидемиологического надзора при МЗ КР. С 2011 года по настоящее время грантами Глобального фонда управляет ПРООН, то есть, является Основным / Принципиальным реципиентом (далее - ОР) грантов Глобального фонда согласно Положению о грантах Глобального фонда (версия от 14 июня 2023 года). В 2012-2019 годы при поддержке Глобального фонда, ПРООН и USAID рассматривались возможности передачи управления грантами Глобального фонда в МЗ КР.

Учитывая прогресс повышения потенциала МЗ КР в управлении грантами в июне 2019 года, Страновой координационный комитет по борьбе с ВИЧ/СПИДом, туберкулезом и малярией (СКК) при Координационном совете по общественному здравоохранению (КСОЗ) при Правительстве Кыргызской Республики принял решение о назначении МЗ КР Основным реципиентом средств Глобального фонда. Согласно процедурам Глобального фонда, Положению о грантах Глобального фонда, новый Основной реципиент должен пройти оценку готовности к управлению грантами Глобального фонда. В 2020 году Глобальным фондом была проведена оценка готовности МЗ КР к управлению грантами, в результате которой были определены ключевые проблемы, препятствующие передаче управления грантами, согласно требованиям Глобального фонда.

В период подготовки МЗ КР к переходу функций Основного Получателя гранта Глобального Фонда (ГФ), включая повышение потенциала МЗ КР в сфере управления грантами ГФ  была сформирована  группа реализации проекта Центра развития здравоохранения и медицинских технологий при МЗ КР (ЦРЗиМТ)  и в данный момент осуществляется отбор сотрудников на 2025-2026 гг.

Для успешного выполнения поставленных текущих задач и целей, также, утвержденных в рамках проекта группа должна состоять из высококвалифицированных специалистов. 

Открыт конкурсный отбор кандидатов на должность офис-менеджера, переводчика группы реализации проекта

Занятость: полная.

Период контракта: 1 год, с возможностью дальнейшего продления.

Должностные обязанности:

• Переводит входящую и исходящую документацию и корреспонденцию, относящуюся к деятельности группы реализации проекта ГФ; руководства и другие регламентирующие документы (перевод с английского на русский и с русского на английский);
• Предоставляет компетентный и достоверный устный последовательный/параллельный перевод во время встреч (при необходимости);
• Участвует в подготовке документов, корреспонденции (электронная и твердая версии), протоколов встреч, относящихся к исполнению проекта в соответствии с правилами и процедурами группы реализации проекта ГФ;
• Обеспечивает ежедневное функционирование офиса, включая организацию и контроль за клининговыми услугами, услугами мелкого ремонта и т.д.
• Осуществляет прием, учет, регистрацию входящих и исходящих документов, корреспонденции, телефонных звонков в офисе группы; 
• Участвует в организации деловых поездок сотрудников группы и консультантов\экспертов, в проведении встреч, тренингов (составление графиков встреч, бронирование отелей, билетов и др.);
• Несёт ответственность за сбор потребности, заказ, закупку, учет и выдачу канцелярских и расходных товаров для сотрудников группы;
• Производит обучение персонала группы по вопросам делопроизводства и документооборота;
• Разрабатывает номенклатуру дел, осуществляет учет, архивирование документации (электронной и твердой копий);
• Участвует в обучающих мероприятиях, направленных на повышение потенциала ЦРЗиМТ;
• Предоставляет руководителю группы реализации проекта ежемесячные отчеты о проделанной работе;
• Выполняет другие поручения по согласованию с руководителем группы реализации проекта.
• Участвует на встречах с организациями-партнерами, государственными и международными организациями, гражданским сектором в рамках Проекта, протоколирование встреч;
• Подготавливает планы закупок в соответствие с рабочим планом и по мере необходимости, контролирует их исполнение;
• Выполняет другие поручения по согласованию с руководителем группы реализации проекта;

Минимальные квалификационные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере администрирования и предоставления услуг синхронного, последовательного и письменного перевода с / на английский язык не менее 3 лет;
• Опыт работы в международных организациях является преимуществом;
• Свободное владение английским и русским языками. Знание кыргызского языка является преимуществом;
• Знание документооборота
• Опыт в использовании компьютеров и пакетов офисных программ, опыт работы в использовании электронных баз данных и интернета.

Навыки:

• Способность эффективно работать с различными заинтересованными сторонами, включая руководителей медицинских учреждений, работников здравоохранения, представителей местных органов власти и организаций гражданского общества.
• Отличные коммуникационные навыки
• Аналитические навыки, способность критического анализа данных.

Соподчиненность: Офис-менеджер / переводчик подчиняется руководителю ГРП и директору ЦРЗиМТ.

Адрес ЦРЗиМТ при МЗКР: г. Бишкек, ул. Тоголок Молдо 1а, тел.+996 312 662005  

Если Вы заинтересованы в вакансии, пожалуйста, высылайте Ваше резюме без фотографии на русском и английском языках c пометкой «Вакансия» на эл. адрес: office@chsd.kg  и копию на адрес электронной почты МАФ: BG-DLGFKyrgyzstanLFAservices@kpmg.com 

Выполняя условия подачи резюме, вы соглашаетесь с ознакомлением с вашими данными, указанными в резюме, сотрудников Международного агента фонда (МАФ).

Контактное лицо – Календерова Эльнура, e_kalenderova@chsd.kg, тел: +996500730440

Последний срок подачи –  11 февраля 2025 года.