Вакансии

Координатор по коммуникациям

Института политики развития и Программы «Партнерство за развитие МСУ»

Предпосылки

Институт политики развития (ИПР) – общественное объединение, работающее в Кыргызстане с 2009 года. ИПР – организация, работающая в сфере развития местного самоуправления и сообществ, платформ для обучения муниципальных служащих и депутатов местных кенешей, а также для обмена опытом с муниципальными служащими и представителями организаций гражданского общества. ИПР реализует ряд программ развития, финансируемых USAID, SDC, GIZ и другими, наряду с реализацией своих собственных проектов.

ИПР является ведущим партнером Партнерства «За развитие МСУ в КР», в которое входят также Союз местных самоуправлений (Союз МСУ) и Академия местного управления Центральной Азии (АМУЦА). Создание Партнерства «За развитие МСУ в КР» направлено на реализацию дальнейших реформ в сфере развития местного самоуправления (МСУ); совершенствование политики и практики развития регионов; повышение потенциала органов МСУ и улучшение качества услуг, предоставляемых органами МСУ; продвижение МСУ в Кыргызской Республике и странах Центральной Азии.

ИПР будет выступать в качестве основного координирующего партнера Партнерства «За развитие МСУ в КР», используя свой более чем 20-летний опыт работы с органами МСУ и местными сообществами в Кыргызстане, свой опыт в реализации многогранных программ реформирования и развития МСУ.

Для достижения более значимых результатов, Партнерствj «За развитие МСУ в КР» получило финансовую поддержку от Швейцарского бюро по сотрудничеству (SDC), направленную на финансирование исполнения своей Программы.

Для успешного выполнения миссии ИПР, а также эффективного продвижения задач текущих проектов во внешней и внутренней среде, ИПР объявляет конкурс на вакантную позицию – Координатора по коммуникациям.

Квалификационные требования к должности координатора по коммуникациям:

• Высшее образование в области журналистики, маркетинга или иной смежной дисциплины.
• Более 3 лет опыта работы в сфере коммуникаций и связей с общественностью.
• Опыт работы с органами МСУ и сельскими сообществами. Глубокое понимание особенностей работы с жителями регионов Кыргызской Республики.
• Глубокое понимание особенностей работы в построении коммуникации в неправительственном секторе.
• Опыт работы с государственными организациями, включая навыки работы с государственными пресс-службами.
• Опыт работы с неправительственными и международными организациями.
• Умение взаимодействовать с людьми из различных групп населения: государственные служащие, представители органов местного самоуправления, партнеры по развитию, лидеры гражданского сектора, представители ключевых групп.
• Наличие рабочих контактов в СМИ.
• Опыт участия в разработке коммуникационных стратегий, PR-программ, контент-планов и медиапланов для государственных и неправительственных организаций.
• Опыт работы в администрировании сайтов и страничек в социальных медиа.
• Хорошие знания и навыки написания статей, обзоров и пресс-релизов.
• Навыки составления бюджетов, запросов котировок, участия в закупках товаров и услуг, связанных с коммуникациями.
• Наличие навыков визуализации контента, включая разработку презентаций, инфографики.
• Знание кыргызского, русского и английского языков обязательно.
• Компьютерные навыки на уровне опытного пользователя ПК.
• Опыт создания коммуникационного контента под специфику различных медиа-платформ и площадок, работы с сервисами по визуализации контента (для создания инфографики – статичной и динамичной, карточек с данными, цифрами, интерактивных карт, фотогалерей и др.).
• Умение выполнять задачи в сжатые сроки; работать в стрессовых ситуациях; осуществлять организацию и контроль нескольких задач одновременно.

Должностные обязанности

• Обеспечение исполнения коммуникационной стратегии ИПР и Программы «Партнерства за развитие МСУ» (Программа).
• Организация коммуникационного сопровождения всех публичных мероприятий ИПР и Программы.
• Организация взаимодействия со СМИ и общественностью.
• Организация взаимодействия с локальными, национальными и международными партнерами ИПР, в рамках коммуникационной стратегии.
• Организация и исполнение активных PR-действий для продвижения основных тематических направлений (топиков):
• адвокация интересов органов местного самоуправления и местных сообществ;
• развитие регионов и сельских сообществ;
• городское развитие и услуги;
• участие граждан в местном самоуправлении и развитии;
• продвижение интересов уязвимых групп, включая гендерное равенство;
• другие смежные темы.
• Организация политики брендинга. Продвижение бренда ИПР в качестве ведущей экспертной организации в сфере местного самоуправления и продвижение бренда «Партнерство за развитие МСУ» в качестве ведущей платформы координации и объединения усилий в сфере развития местного самоуправления и регионального развития. Реализация политики взаимного дополнения и усиления в отношении брендов ИПР и Программы.
• Контроль за соблюдением требований брендинга и маркинга финансирующих сторон, доноров, партнеров по развитию в рамках деятельности ИПР, проектов ИПР и Программы.
• Организация и контроль работ в сфере реконструкции Интернет-ресурсов партнеров Программы, включая реорганизацию сайта ИПР.
• Координация процесса информационно-коммуникационного обмена на существующих ресурсах ИПР и Программы: действующий сайт, портал лучших практик, журнал «Муниципалитет».
• Контроль администрирования странички ИПР в социальных медиа (Facebook, Instagram, YouTube и другие).
• Координация процесса разработки и подготовки к публикации информационно-образовательных материалов ИПР, выпуска мерча и сувенирной продукции.
• Организация коммуникационных мероприятий ИПР: пресс-конференции, форумы, выступления на семинарах и конференциях, выпуски новостей и распространение в традиционных и современных медиа.
• Анализ коммуникационной активности и PR-деятельности ИПР и Программы последующей подготовкой предложений по улучшению коммуникационной активности.
• Организация и участие в закупках товаров и услуг, связанных с коммуникациями. Составление бюджетов коммуникационных мероприятий.
• Активное участие в программной деятельности организации с целью лучшего понимания основной деятельности ИПР.
• Управлять страницами ИПР в социальных сетях: Facebook, Instagram, YouTube, Telegram, Twitter и другие возможные.
• Продвигать темы и коммуникационные задачи Программы в сотрудничестве со специалистами организаций-партнеров.
• Сотрудничать с проектами и специалистами ИПР в создании контента.
• Разрабатывать и согласовывать, с соответствующими сотрудниками ИПР, ежемесячные контент-планы.
• Разрабатывать и распространять профессиональный контент о деятельности ИПР: написание текста, подбор визуала, съемка фото и видео контента, выбор подходящего формата для постов ИПР.
• Привлекать новых подписчиков и формировать лояльное комьюнити в социальных сетях ИПР.
• Достигать поставленных индикаторов и увеличивать трафик переходов на действующие ресурсы ИПР: сайт, портал лучших практики, журнал «Муниципалитет».
• Общаться с подписчиками, а также создавать группы и профессиональные каналы в Telegram, WhatsApp и других мессенджерах для представителей органов местного самоуправления, партнеров и ключевых групп ИПР.
• Содействовать в запуске таргетированных рекламных кампаний по продвижению миссии ИПР в социальных медиа.
• Вести базу данных коммуникационных контактов ИПР, формировать и осуществлять рассылку дайджестов, бюллетеней, пресс-релизов ИПР и Программы.
• Вовлекаться в программную деятельность ИПР, присутствовать на регулярных рабочих встречах или встречах партнеров, для понимания деятельности ИПР и разработки профессионального контента.
• На ежемесячной основе анализировать активность аудитории, общие коэффициенты вовлеченности и вносить предложения по улучшению процесса продвижения ИПР в социальных медиа.
• Предоставлять ежемесячную отчетность, согласно утвержденным контент-планам ИПР.

Позиция Координатора по коммуникациям предусматривает срочный трудовой договор. 

Местоположение: Бишкек. Выезды в регионы.  

Период проведения конкурса

Период проведения конкурса с 23 мая по 10 июня 2025 года.

Стандартный порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности 

Конкурс на замещение вакантной должности состоит из четырех этапов.

Первый этап – документальный. На данном этапе для участия в конкурсе на замещение вакантной должности заинтересованные и соответствующие квалификационным требованиям кандидаты должны в срок не позднее 17.00 часов 10 июня 2025 года направить по электронной почте hr@dpi.kg с пометкой «Координатор по коммуникациям» следующие документы:

1. резюме с описанием опыта работы, соответствующей обязанностям вакансии,
2. контакты трех предыдущих работодателей.

По итогам документального этапа конкурсная комиссия производит изучение поступивших документов и первичный отбор для формирования «короткого» списка кандидатов. В «короткий» список включаются кандидаты, чьи документы соответствуют квалификационным критериям позиции.

К следующим этапам конкурса допускаются только наиболее подходящие кандидаты, включенные в «короткий» список.

Второй этап – тестирование. На данном этапе кандидаты, включенные в «короткий» список, будут приглашены на письменный тест для оценки уровня знаний и компетенций, согласно заявленному техническому заданию. В ходе собеседования кандидатам предлагаются одинаковые вопросы и одинаковые задания. По результатам второго этапа в «короткий» список кандидатов могут быть внесены изменения.

Третий этап – оценочный. На данном этапе конкурсная комиссия проводит собеседование с наиболее подходящими кандидатами, прошедшими два первых этапа конкурса. Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям производится в баллах по заранее разработанным критериям, одинаковым для всех кандидатов. По результатам третьего этапа составляется рейтинг кандидатов по количеству баллов, а победителем конкурса признается кандидат, набравший наибольшее количество баллов по итогам суммирования баллов, выставленных всеми членами конкурсной комиссии.

Четвертый этап – переговорный. На данном этапе конкурса с кандидатом проводятся переговоры об условиях трудового договора. В случае, если переговоры достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, с победившим кандидатом заключается договор на условиях, определенных на переговорном этапе. В случае, если переговоры достигают не результата, удовлетворяющего обе стороны, руководство ИПР вправе пригласить для переговоров кандидатов, занявших второе или третье места в рейтинге кандидатов по результатам третьего этапе конкурса. В случае, если переговоры с данными кандидатами не достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, конкурс объявляется повторно.